martes, 17 de febrero de 2015

CONCEPTO

Un socio comercial es una persona u organización por la que su empresa tiene un interés comercial. Un amplio rango de personas y organizaciones se consideran interlocutores comerciales. Por ejemplo, los interlocutores comerciales se utilizan en recursos humanos (empleados) y Finanzas (bancos).

La vista Socios comerciales en el centro de trabajo Socios comerciales le proporciona un resumen de todos los socios comerciales que actualmente estén en sus sistema. Puede actualizar los datos generales de un socio comercial, como los datos de dirección y de comunicación, el estado, los roles y las relaciones de dichos socios.

Puede actualizar toda la información sobre un socio comercial en un único lugar, inclusive cuando el socio comercial tenga varios roles asignados. Por ejemplo, si un proveedor se convierte en cliente, podrá añadir la nueva información a la ya existente con relación a este mismo socio comercial. También se puede crear un socio comercial sin asignarle un rol específico. Esto es posible para socios comerciales tales como empresas de mensajería.

TIPOS DE SOCIOS COMERCIALES

Existen los siguientes tipos de socios comerciales que son relevantes para diferentes procesos empresariales:
  • Clientes
    Una persona (cliente particular) o una organización (cliente corporativo) con la cual una empresa tiene una relación comercial y que solicita, compra o recibe un producto.
  • Proveedores
    Una empresa que provee materiales o servicios.
  • Prestatarios de servicios
    Una persona que brinda un servicio en nombre de una empresa.
  • Contactos
    Una persona de contacto en una organización.
  • Empleados
    Una persona que contribuye o contribuyó a la creación de mercancías y servicios en la empresa en función de un contrato de trabajo.
  • Socios comerciales
    Una empresa con la que la que su empresa tiene un acuerdo contractual mutuo, como un mayorista.
  • Mis bancos
    Una institución financiera que presta servicios bancarios tales como realizar depósitos, ofrecer crédito y otros servicios financieros para la empresa.
  • Autoridades fiscales
    Un organismo público que está autorizado para recaudar impuestos.

CARACTERISTICAS Y REQUISITOS

Organizaciones de socios comerciales y personas
Aparte de los tipos de socios comerciales en los diferentes procesos empresariales los socios comerciales pueden ser de los siguientes tipos:
  • Organizaciones de socios comerciales
    El socio comercial es una empresa.
  • Personas de socios comerciales
    Su socio comercial es una persona.
Dependiendo de si el socio comercial es una organización o una persona, podrá visualizar diferentes campos. Por ejemplo, las personas precisan campos relativos a la persona, como campos de nombre, mientras que las organizaciones precisan campos para organizaciones, como la forma jurídica de una empresa o el contacto principal.
Para una persona puede actualizar detalles adicionales sobre nombres, como el segundo nombre o el apellido de soltera, en los campos de nombre adicionales.

ROLES

Puede asignar varios roles a un socio comercial. Por ejemplo, un proveedor también puede ser un cliente. Algunos detalles del socio comercial pueden ser los mismos en todos los roles, como los datos de dirección.
No necesitará introducir esta información nuevamente cuando asigne un nuevo rol a un socio comercial existente.

Los roles también le permiten categorizar adicionalmente los diferentes tipos de socios comerciales en su sistema. Por ejemplo, un cliente puede ser un cliente potencial.

Puede actualizar información diferente para cada rol. Por ejemplo, si especifica que Maricruz Hernandez  es una empleada, debe añadir datos relativos a los empleados, como información sobre nóminas y datos de acceso del usuario. Sin embargo, si especifica que Maricruz Hernandez es una cliente, debe registrar información diferente; por ejemplo, datos de facturas y de ventas


DATOS GENERALES DE LOS SOCIOS

A parte de los datos mencionados anteriormente, también puede actualizar un número de datos específicos de socios comerciales.
Puede actualizar los siguientes datos generales para un socio comercial:
  • Rangos de números
    Los rangos de números controlan cómo el sistema crea números para nuevos socios comerciales. Definen el número más elevado y el más bajo que se puede utilizar en un sistema.
Puede actualizar los siguientes datos para una organización de socio comercial:
  • Sectores
  • Formas jurídicas
Puede actualizar los siguientes datos para una persona de socio comercial:
  • Formatos del nombre
    Los formatos de nombres definen la secuencia en la que se visualizan los componentes del nombre de una persona. Se utilizan los nombres formateados, por ejemplo, en el resumen de socios comerciales.
  • Estados civiles
  • Profesiones
  • Títulos académicos
  • Tratamientos



RELACIONES CON LOS SOCIOS

Puede especificar las relaciones de un socio comercial con otros en el sistema. Por ejemplo, puede especificar que un proveedor también es el proveedor de un cliente.
También puede definir sus propias relación conforme a sus necesidades comerciales en la actividad de ajuste preciso Socios comerciales generales.

CONCLUSIONES

La informacion de un socio comercial es muy importante pues nos ayuda a conocer las diferentes alternativas y asi poder elegir la mejor opcion, para el correcto funcionamiento de la empresa. Asi mismo estas decisiones pueden definir el exito o fracaso de la empresa, por eso es tan importante conocer esta informacion.